Презентация "Базы данных и информационные системы. Основные понятия" 11 класс


Подписи к слайдам:
Логические задачи:

«Базы данных и информационные системы. Основные понятия»

База данных организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

  • Например:
  • - база данных книжного фонда библиотеки;
  • - база данных кадрового состава учреждения;
  • - база данных законодательных актов в области уголовного права;
  • - база данных современной эстрадной песни.

  • В фактографических БД
  • содержатся краткие сведе-
  • ния об описываемых объек-
  • тах, представленные в стро-
  • го определенном формате.
  • Например, в БД библиотеки
  • о каждой книге хранятся
  • библиографические сведе-
  • ния: год издания, автор,
  • название и т. д.
  • В документальных БД содер-
  • жатся документы (информа-
  • ция) самого разного типа:
  • текстового, графического,
  • звукового, мультимедийного
  • (например, различные спра-
  • вочники, словари)
  • ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ
  • ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

Информационная система – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.

  • Хранилище информации – база данных железнодорожной станции; процедура ввода – ввод паспортных данных клиента;
  • поиск – процесс обработки запроса;
  • обработка – выбор клиентом даты и времени отправления поезда;
  • выдача информации – ваш заказ принят, билет забронирован.

  • ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ
  • РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ
  • Централизованная БД –
  • БД хранится на одном
  • компьютере
  • Распределённая БД –
  • различные части одной
  • БД хранятся на мно-
  • жестве компьютеров,
  • объединённых между
  • собой сетью
  • Пример: информация в сети Internet,
  • объединённая паутиной WWW

  • По структуре организации базы данных делятся на
  • Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.

  • В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так:

  • Главным ключом в базах данных-называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.

  • ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ
  • текстовый
  • одна строка текста (до 255 символов)
  • поле MEMO
  • текст, состоящий из нескольких строк, который можно
  •  
  • посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов)
  • числовой
  • число любого типа (можно использовать в вычислениях)
  • денежный
  • поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)
  • дата/время
  • поле, содержащее дату или время
  • счётчик
  • поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи
  • логический
  • содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях
  • поле объекта OLE
  • содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

  • Основные режимы работы с базой данных:
  • • Создание БД;
  • • Редактирование БД;
  • • Просмотр БД;
  • • Поиск информации в БД.

  • 1) запустить MS Access;
  • 2) выбрать в меню Файл команду Открыть;
  • 3) выбрать нужный диск, каталог;
  • 4) выбрать имя файла базы данных;
  • 5) нажать кнопку ОК.
  • Открытие базы данных

  • Основные объекты базы данных:
  • • Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
  • • Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
  • • Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
  • • Отчет - объект, предназначенный для печати данных.

  • 1. Создание структуры таблицы:
  • 1) В окне базы данных выберите объект Таблица.
  • 2) Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
  • 3) Укажите имена полей (номер урока, время начала, название урока, примечание) и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

  • 4) Установите первичный ключ, для этого:
  • • выделите поле, которое должно стать первичным;
  • • выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
  • 5) Сохраните структуру таблицы, для этого:
  • • выберите Файл, Сохранить как...;
  • • напишите имя новой таблицы (можно на русском языке);
  • • нажмите ОК.

  • Редактирование структуры БД
  • Добавление нового поля между существующими полями:
  • 1) установить курсор в поле, перед которым необходимо добавить новое поле;
  • 2) выбрать Вставка, Строки.
  • Изменение порядка следования полей:
  • 1) выделить всю строку поля;
  • 2) переместить с помощью мыши строку в новое место (над тем полем, перед которым хотите расположить).

  • Редактирование структуры БД
  • Удаление поля:
  • 1) выделить всю строку поля (примечание), щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо);
  • 2) выбрать Правка, Удалить или нажать клавишу Delete.

  • II. Заполнение таблицы:
  • 1) Перейдите в режим таблицы.
  • 2) Введите данные (построчно).
  • 3) Сохраните таблицу.
  • Переход на нужное поле или запись
  • Для перехода используется мышь или клавиша Таb, или комбинация клавиш Shift + Таb.
  • Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести ее номер и нажать клавишу Enter.