Конспект урока "Создание электронных таблиц" 11 класс

План урока №
Дата _____________ Предмет Информатика Группа ______________
Ф.И.О. преподавателя: Жакыпбаев Р.Е.
Тема урока: Создание электронных таблиц.
Цель урока:
- Назначение и применение программы MS Excel
- меню программы MS Excel
- запускать программу MS Excel
- Приемы форматирования содержимого ячеек
- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности,
дисциплинированности, усидчивости;
- развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля,
умения конспектировать.
Тип урока: комбинированный урок
Оборудование урока: компьютеры
Литература:
1. 30 уроков по информатике. Экспериментальный учебник для старших классов общеобразовательных
школ / Балафонов Е. К.. Бурибаев Б. Даулеткулов А. Б. Алматы 1999-443с.: ил.
2. Информатика. Базовый курс / Симонович В. Б. и др. СПб: Пит 2001 – 640с.: ил.
3. Office 97: книга ответов –СПб: Питер. 1999 – 416с: ил.
4. Работа на персональном компьютере. Пособие о двух частях Инчин А. С. – Алматы 2002г.
5. Операционная система Windows 98. лабораторный практикум. Учебное пособие для старших классов
средних школ. /Балафанов Е. К.. Буребаев Б. Б. и др.
6. Табличный процессор Microsoft Excel 97/ Лабораторный практикум. Учебное пособие для старших
классов средних школ. / Балафанов Е. К.. Буребаев Б. Б. и др.
Ход урока
1. Организационный момент проверить присутствия учащихся.
2. Проверить домашнее задание
Тестирование.
/\Удалить строку в таблице документа Word можно с помощью команд...
-Правка - Вставить
-Окно - Разделить
+Таблица - Удалить - Строки
-Сервис - Настройка
\/
/\Укажите команду вставки готовых объектов (фигурных стрелок и т.д.) в программе Word.
-Вставка - Объект - Рисунок
+Вставка - Рисунок - Автофигуры
-Вставка - Объект - Клип мультимедиа
-Вставка - Объект - Документ Image
\/
/\К автофигурам относятся ...
-маркеры, рисунки, картинки, символы, сноски, номера страниц и др.
+линии, фигурные стрелки, звёзды и ленты, выноски и др.
-колонтитулы, коллекция WordArt, средства автозамены, автопараметры и др.
-специальная вставка, линии, тени объекта, объём объекта и др.
\/
/\Для изменения яркости рисунка, его контрастности, размера, обтекания текстом и т.д. используется
панель инструментов ...
+Настройка изображения
-Форматирование
-Стандартная
-Область задач
\/
/\В каком пункте меню программы Word находится команда "Печать"?
-Правка
+Файл
-Вид
-Окна
\/
/\Изменение цвета текста в стиле WordArt осуществляется с помощью команд:
-Вставка - Рисунок - Коллекция WordArt
-Вставка - Рисунок - Автофигуры - Цвет текста
+Формат объекта WordArt - Цвета и линии - Заливка - Цвет
-Панель инструментов Форматирование - Цвет шрифта
\/
/\Какая панель инструментов содержит команды для работы с таблицей?
-Форматирование
+Таблицы и границы
-Настройка изображения
-Стандартная
\/
/\Какая кнопка панели Рисование меняет цвет контура фигуры?
+Цвет линий
-Цвет шрифта
-Тип линии
-Тип штриха
\/
/\Какими командами составить блок-схему в документе программы Word?
-построить блок-схему в графическом редакторе
-вставить из файла Блок-схема, созданного ранее
+панель Рисование - Автофигуры - Блок-схема - выбирать нужные блоки
-панель Рисование - Автофигуры - Действия - рисовать вручную
\/
/\Для объединения ячеек таблицы в документе Word необходимо выделить диапазон ячеек и
последовательно выполнить команды ...
-Файл - Параметры страницы
-Таблица - Вставить
+Таблица - Объединить ячейки
-Вставка - Рисунок
\/
/\Чтобы просмотреть документ перед выводом на печать, надо нажать на кнопку ...
-Предварительный просмотр на панели инструментов Форматирование
-Предварительный просмотр на панели Строка Меню
+Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная
-Предварительный просмотр на панели Строка состояния
\/
/\С помощью какой кнопки панели инструментов Настройка изображения можно установить расположение
рисунка в тексте?
-Контрастность
+Обтекание текста
-Добавить рисунок
-Изображение
\/
/\Какая команда вызывает окно для выбора стиля оформления таблицы?
-Таблица - Добавить - выбрать нужные параметры
-Таблица - Автоподбор - выбрать нужные параметры
+Таблица - Автоформат - выбрать нужные параметры
-Таблица - Нарисовать таблицу - выбрать нужные параметры
\/
/\Кнопка "Добавить рисунок" на панели инструментов Настройки изображения служит для...
+вставки рисунка в документ
-увеличение текста
-увеличения и уменьшения контрастности изображения для расположения рисунка в тексте
-сжатия рисунка
\/
/\Какими командами выводится на рабочее окно панель инструментов Рисование?
-Сервис - Параметры - Панели инструментов - выбрать нужную панель
-Формат - Границы и заливка - выбрать нужную панель
+Сервис - Настройка - Панели инструментов - выбрать нужную панель
-Сервис - Шаблоны и надстройки - Панели инструментов - выбрать нужную панель
\/
/\Из чего состоит таблица в программе Word?
-из строк и столбцов, которые могут содержать только текст
+из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать текст и рисунки
-из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать только рисунки
-из строк ячеек, которые могут содержать только цифровые данные
\/
/\Чтобы напечатать активный документ, надо ...
-нажать кнопку Печать на Рабочей области
-нажать кнопку Печать на панели инструментов Форматирование
+нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная
-нажать кнопку Печать на строке Меню
\/
/\Для красочного оформления документа, вставки в него графических элементов (рисунков, стандартных
картинок), автофигур и объектов WordArt используется панель инструментов ...
-Стандартная
-Форматирование
+Рисование
-Настройка изображения
\/
/\Для установки параметров печати ( вид принтера, количество печатных страниц, число копий и т.д.) надо
выполнить команды...
-Правка - Печать или нажать сочетание клавиш CTRL+P , и в диалоговом окне Печать
настроить нужные параметры и нажать ОК
-Сервис - Печать и в диалоговом окне Печать настроить нужные параметры и нажать ОК
-Вид - Печать, настроить нужные параметры и нажать ОК
+Файл - Печать или нажать сочетание клавиш CTRL+P , настроить нужные параметры и нажать ОК
\/
/\Для создания таблицы в документе программы Word нужно последовательно выполнить команды...
-Файл - Создать
+Таблица - Вставить - Таблица
-Правка - Вставить
-Вставка - Дата и время
\/
/\Укажите команду запуска средства создания графического текста заголовков в программе Word.
-Вставка - Объект - Документ Image
-Вставка - Объект - Звукозапись
-Вставка - Объект - Клип мультимедиа
+Вставка - Рисунок - Объект WordArt
\/
/\Какими командами вставляется готовый рисунок в документ программы Word?
-Формат - Рисунок - Из файла - двойной щелчок на требуемом рисунке
-Правка - Вставить - двойной щелчок на требуемом рисунке
-Вид - Рисунок - Из файла - двойной щелчок на требуемом рисунке
+Вставка - Рисунок - Из файла - двойной щелчок на требуемом рисунке
\/
/\Какие основные функции реализуются с помощью панели инструментов Таблицы и границы?
-вставка автофигур, коллекции WordArt, средств автозамены, автопараметры и др.
-вставка автофигур, коллекции WordArt, автотекста, выравнивание текста, сортировка ячеек и др.
-изменение толщины линий, выравнивание текста, сортировка ячеек, заливка ячеек и др.
+преобразование таблицы в текст, добавление и удаление столбцов и строк и др.
\/
/\Кнопка "Контраст" на панели инструментов Настройки изображения служит для...
-сжатия рисунка
-вставки рисунка в документ
-расположения рисунка в тексте
+увеличения и уменьшения контрастности изображения
\/
/\Какими способами можно распечатать на принтере файл из окна Проводник?
-выделить файл, выбрать меню Сервис - Печать
-щёлкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, выбрать команду Отправить, затем имя принтера
+щёлкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, выбрать команду Печать
-выделить файл, выбрать меню Правка - Печать
\/
/\Какими командами выводится на рабочее окно панель инструментов Настройка изображения?
-Формат - Границы и заливка - выбрать нужную панель
-Сервис - Шаблоны и надстройки - Панели инструментов - выбрать нужную панель
+Сервис - Настройка - Панели инструментов - выбрать нужную панель
-Сервис - Параметры - Панели инструментов - выбрать нужную панель
\/
/\Чтобы сохранить документ с таблицей в программе Word надо последовательно выполнить команды ...
-Правка - Найти
+Файл - Сохранить как
-Файл - Параметры страницы
-Формат - Тема
\/
/\Какая кнопка панели Рисование придает фигуре трехмерность?
-Тень
-Цвет заливки
+Объём
-Прямоугольник
\/
/\Вставить строку в таблицу документа Word можно с помощью команд...
-Формат - Границы и заливки
-Файл - Создать
+Таблица - Строки ниже (выше)
-Вставка - Символ
\/
/\Какая кнопка панели Рисование меняет цвет внутренней области фигуры?
+Цвет заливки
-Цвет шрифта
-Стиль тени
-Цвет линий
\/
3. Объяснение нового материала (усвоение новых знаний)
Содержимое ячеек
В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула. Для ввода
данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать
Enter или клавишу перемещения курсора. Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом
или формулой, по первому символу. Если первый символ - буква или знак " ", то Excel считает, что
вводится текст. Если первый символ цифра или знак "=", то Excel считает, что вводится число или формула.
Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии
Enter или клавиши перемещения курсора.
Ввод текста
Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа
"' ". Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее
место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в
памяти он будет сохранен полностью).
Внимание! Не бойтесь ошибок! Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы
произошло что-то, что Вы не планировали, воспользуйтесь отменой - используя команды меню
Правка=>Отменить, либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом
щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.
Ввод чисел
Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше,
чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит
символы # ### (при этом число в памяти будет сохранено полностью).
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел.
Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е -9. Для ввода
дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).
Ввод формул
В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой
последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или
функций.
Формула должна начинаться со знака "=". Она может включать до 240 символов и не должна содержать
пробелов. Для ввода в ячейку формулы С1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к
содержимому ячейки CI будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в
которую занесена формула.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Эти действия можно выполнить с помощью мыши или через меню. При использовании мыши ее
указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк.
Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянусь
(сжать) столбец или строку.
При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат,
Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода. Если во
время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных
символов при помощи клавиш Backspace и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод
данных в ячейку и записать их заново. Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после
нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для
перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Затем
необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу
перемещения курсора. Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице будет произведен
автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
Операции со строками, столбцами, блоками
Эти действия могут быть выполнены через меню, при помощи буфера обмена (вырезать, скопировать,
вставить), а также с помощью мыши.
Перемещение
Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА. Для выполнения перемещения
требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем поместить указатель мыши на рамку
блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перенести блок или ячейку в то
место, КУДА нужно переместить данные.
Копирование
При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется
копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl .Заполнение
плюса и называется маркером заполнения. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение выполняется
так же, как и перемещение, но при этом курсор должен находиться на нижнем правом углу ячейки-или
блока (принимает форму черного При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько
раз.
Удаление, очистка
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на
выделенной ячейке или блоке.
Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или
выделить блок, а затем выполнить команду Правка=>Очистить. В подменю необходимо указать, что
конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе. Для удаления столбцов,
строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню
Правка=>Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов. Для удаления данных из таблицы с
сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами
Правка=>Очистить.
Или удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл=>Закрыть, на запрос ответьте Нет. Для
действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:
Сохранить - сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;
Сохранитькак - аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать
рабочую книгу на другой диск;
Закрыть - убирает документ с экрана;
Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);
Открыть - возвращает рабочую книгу с диска на экран.
Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов
Стандартная.
4. Закрепление знаний и умений
Задание 1
1. Запустите программу Excel.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Правка.
Задание 2 Основные приемы заполнения таблиц.
1. В ячейку A1 занесите текст “Я родился в внимание, что текст прижат к левому краю.
2. В ячейку B1 занесите число - год Вашего рождения.
3. В ячейку C1 занесите число - текущий год.
4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1. Что за число получилось в ячейке? Это Ваш возраст.
Задание 3 Основные приемы редактирования таблиц.
1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину
столбцов В, С, D сделайте минимальной.
2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
3 .Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной (12, 75).
4. Определите свой возраст в 2010 году.
5. Отредактируйте текст в ячейке A1. Новый текст - Ваше имя, отчество, фамилия.
6. Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.
7. Верните блок на прежнее место.
8. Скопируйте блок A1: D1 в строки 3, 5, 7.
9. Выделите строку номер 7 и заполните выделенными данными нижележащие строки .
10. Скопируйте столбец С в столбцы Е..., .
11. Выделите блок А10:С15 и очистите его.
12. Очистите содержимое ячейки G9.
13. Удалите столбец Е.
14. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Задание 4 Действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.
1. Сохраните таблицу (рабочую книгу) на рабочем диске в личном каталоге под именем ExOI.xls.
2. Уберите документ с экрана.
3. Вернитесь к своему документу ExOI.xls.
4. Закройте файл.
Задание 5 Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:
1. Командой меню Файл=>Выход;
2. Из системного меню - командой Закрыть;
3. С клавиатуры - Alt+F4.
Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет
предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.
5. Подведение итогов урока
Выставление оценок.
6. Домашнее задание
Работа с конспектом.