Презентация "Программа для работы с базами данных MS Access" 10-11 класс


Подписи к слайдам:
Программа для работы с базами данных

Программа для работы с базами данных MS Access

Буданова Анна Владимировна

учитель информатики и ИКТ

ГБОУ СОШ №1466 им.Надежды Рушевой г.Москва

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access

  • Реляционная СУБД корпорации Microsoft.
  • Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
  • Благодаря встроенному языку VBA, в самом MS Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Можно создавать базы данных из новых модульных компонентов с помощью частей приложений, а затем быстро вставлять в них готовые компоненты MS Access для решения типовых задач.

Можно создавать базы данных из новых модульных компонентов с помощью частей приложений, а затем быстро вставлять в них готовые компоненты MS Access для решения типовых задач.

Реляционные базы данных в MS Access

Реляционная база данных — хранилище данных, с целью устранения избыточности разбитых на небольшие наборы (таблицы) и связанных друг с другом через общие элементы (поля).

  • Например, реляционная база данных для планирования мероприятий может содержать таблицу со сведениями о клиентах, таблицу со сведениями о поставщиках и таблицу со сведениями о мероприятиях.

Создание базы данных с нуля

  • На вкладке Создать нажмите Новая база данных.
  • Введите имя базы данных в расположенное справа поле Имя файла.
  • Чтобы изменить расположение создаваемого файла, нажмите кнопку Обзор  рядом с полем Имя файла, укажите новое расположение и нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите кнопку Создать.
  • Приложение MS Access создаст базу данных и откроет в режиме таблицы пустую таблицу (с именем "Таблица1").
  • Приложение MS Access поместит курсор в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить новой таблицы.

Начало работы с новой базой данных

  • Если в MS Access появилось диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей, выполните указанные ниже действия.
  • Нажмите кнопку Новый пользователь.
  • Заполните форму Сведения о пользователе.
  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
  • Выберите введенное имя пользователя и нажмите кнопку Вход.
  • Если в приложении MS Access отображается пустая таблица данных, можно начать вводить данные непосредственно в эту таблицу либо воспользоваться другими кнопками и вкладками для изучения базы данных.

Добавление таблицы

Добавить новую таблицу в существующую базу данных можно с помощью средств в группе Таблицы на вкладке Создание.

Создание пустой таблицы

  • На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица .
  • Приложение Access создаст таблицу и поместит курсор в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить.
  • Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника, как будет показано ниже.
  • Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Ключевое поле (первичный ключ)

  • Это одно или несколько полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Значения в ключевых полях не должны повторяться. Ключевые поля используются для установления связей между таблицами (об этом далее).

Указание наличия ключевого поля

  • Можно сделать через контекстное меню (нажав правой кнопкой мыши на строке соответствующего поля и выбрав пункт Ключевое поле выпавшего меню), команда меню Правка > Ключевое поле.
  • О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля.

Запросы

  • Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.

Выполнение простейших запросов

  • Откройте окно "База данных" и переключитесь на вкладку объектов ЗапросыВыберите создание запроса в режиме конструктора. Вам будет предложено добавить таблицы. Перед вами откроется бланк запроса по образцу.
  • Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых основывается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

Формы

  • Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных.