Презентация "Электронная таблица EXCEL"


Подписи к слайдам:
Слайд 1

  • Электронная таблица EXCEL

Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

  • Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

  • Объекты электронной таблицы
  • Ячейка
  • Строка
  • Столбец
  • Номер
  • строки
  • Номер
  • столбца
  • Адрес
  • ячейки
  • Строка
  • формул
  • Блок
  • ячеек

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

  • Основные параметры электронных таблиц
  • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  • При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

  • Имена объектов электронной таблицы
  • Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  • Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  • Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  • Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Текстовый тип данных

  • Типы данных
  • Текстовый тип данных
  • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  • Пример текстовых данных:
  • Расписание занятий
  • 8 «А» класс
  • ‘’236
  • 001 счет

Числовой тип данных

  • Типы данных
  • Числовой тип данных
  • Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  • Пример числовых данных:
  • 232,5
  • -13,7
  • +100
  • ,345

Тип данных – даты

  • Тип данных
  • Тип данных – даты
  • Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  • Пример. Представление дат в разных форматах:
  • 4 июня 1989
  • 06.98
  • Июнь 2001
  • 4 июня
  • 04.06.
  • Июнь

Процентный формат данных

  • Формат данных
  • Процентный формат данных
  • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  • Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
  • Денежный формат
  • Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.

  • Понятие формулы
  • Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
  • Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».

  • Арифметические формулы
  • Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
  • При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.

  • Пример вычисления по арифметическим формулам
  • Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
  • Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
  • Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

  • Ответьте на вопросы
  • Какой результат будет получен в ячейках с формулами?
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.

  • Задания для выполнения
  • Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  • Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  • Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  • Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  • Дата
  • Название
  • Количество
  • Цена
  • Доля в %
  • 1
  • 25.02.02
  • Книги
  • 25
  • 2558р
  • 35%
  • Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
    • - общий формат
    • Дата - формат Дата
    • Название – текстовый формат
    • Количество – числовой формат
    • Цена – денежный формат
    • Доля в % - процентный формат.

  • Исключи лишнее слово:
  • Основные информационные объекты
  • текст
  • рисунок
  • число
  • формула

=V*T

  • Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?
  • =V*T
  • =A2*B2
  • =60*3
  • A2*B2
  • =A2*B2

  • Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

  • Относительная ссылка
  • - адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

  • Относительные ссылки
  • Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
  • Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
  • Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
  • В ячейку С1 введена формула,
  • в которой используются относительные
  • ссылки.
  • Копировать формулу можно
  • «растаскивая» ячейку с формулой
  • за правый нижний угол на те ячейки,
  • в которые надо произвести копирование.
  • Посмотрите,
  • Как изменилась
  • Формула при
  • Копировании.

  • Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.
  • Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.

Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

  • Абсолютные ссылки
  • Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
  • Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
  • Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
  • В формуле используются
  • абсолютные ссылки
  • Обратите внимание, что при
  • копировании формулы на другие
  • ячейки, сама формула не изменятся.

  • Смешанные ссылки
  • Записывается с символом $
  • только перед буквенной частью
  • Записывается с символом $
  • только перед числовой частью

Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

  • Смешанные ссылки
  • Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
  • Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.