Конспект урока "Текстовые документы и технология их создания"

7А класс 7 февраля Урок № 21 7Бкласс 12 февраля
Тема: Текстовые документы и технология их создания
Цель:
Образовательная: познакомить учащихся с работой текстового документа;
Развивающая: развить способность к редактированию текста , и его созданию;
Воспитательная: воспитывать интерес к изучению предмета через игровые
элементы урока.
Оборудование: компьютеры, карточки, (физкультминутка-видео),текстовый редактор
WORD
Ход урока
I. Орг. Момент.
II. Проверка домашнего задания
1.Фронтальный устный опрос
Что такое документ?
Какие документы бывают?
Что такое редактор?
Как он нам помогает?
Для чего вы используете редактор WORD?
Какого формата должен быть набран текст в редакторе?
Как сохранить документ?
Как переименовать документ?
III. Сообщение темы урока
IV. Изучение нового материала
4.1 Рассказ с элементами беседы
-Что такое текстовый документ?
Те
́
кстовый документ компьютерный файл,
содержащий текстовые данные, как правило, организованные в виде строк.
Текстовый процессор WordPad представляет собой более сложную
программу обработки текстов. Он позволяет не только вводить и редактировать
текст, но и форматировать его, то есть задавать его внешний вид и размещение
на странице. Приемы, используемые в программе WordPad, также являются
стандартными и могут использоваться в других, более мощных текстовых
процессорах. Другой важной особенностью программы WordPad является наличие
средств для создания комбинированных документов. В форматированные
документы WordPad могут включаться графические иллюстрации,
мультимедийные объекты и многие другие вставные элементы. Эти элементы
могут быть созданы непосредственно при редактировании комбинированного
документа или взяты в готовом виде из файла, созданного ранее. Вставные
элементы могут быть изменены, отмасштабированы или удалены.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки
самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы,
предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на
компьютере используются три основные группы операций:
- Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в
электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может
осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования
бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в
текстовый (распознавание).
- Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов,
перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого
документа на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При
вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
- Оформление документа задают операциями форматирования. Команды
форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране
монитора или на бумаге после печати на принтере.
Это обязательный и весьма ответственный шаг несмотря на всю его кажущуюся
тривиальность. Во-первых, потому что, видимо, бессмысленно выполнять какую-либо
работу, не позаботившись о сохранности результата. Во-вторых, потому что выбор
формата сохраняемого документа зависит от того, где и как мы собираемся дальше с ним
работать. На самом деле, наибольшие проблемы возникают при открытии документа,
особенно на другой платформе: вдруг оказывается, что пропало все форматирование,
исчезли рисунки, текст не читаем и т. д. Для того чтобы максимально обезопасить себя
либо делового партнера, от возможных неурядиц, и стараются сохранять документ в
наиболее подходящем формате. Здесь все не так просто и очевидно, поскольку, во-первых,
может возникнуть необходимость работы с ним в других приложениях, не в тех, которые
предполагались изначально. Во-вторых, разными текстовыми процессорами
поддерживаются разные форматы, и не всегда они совместимы. В таких случаях
необходимы конвертеры из одного формата в другой. Так, например, в MS Word
предусмотрены встроенные конвертеры в свой внутренний формат DOC, которые мы
можем подключить при инсталляции. Тогда при завершении работы с документом Word
предлагает разные расширения для его сохранения
И все же общее представление о существующих форматах текстовых документов иметь
надо, поэтому, не углубляясь во все их многообразие и внутреннюю структуру, опишем
основные особенности наиболее часто употребляемых форматов.
ASCII
Самый заслуженный и давно существующий формат - ASCII (American Standard Code for
Information Interchange - американский стандартный код для обмена информацией). Он
имеет самую простую организацию: например, в английском алфавите (впрочем, как и в
русском) одной букве соответствует один байт.
Чтобы понять, почему появление в 1963 году кода ASCII сыграло столь значительную
роль, нужно иметь в виду, что до этого различные компьютеры просто-напросто не могли
взаимодействовать друг с другом. Каждый производитель пытался по-своему представить
символы алфавита, цифры и управляющие коды.
RTF
RTF (Rich Text Format) - формат обмена документов между текстовыми процессорами. Он
был разработан Microsoft в 1986 году и с тех пор существует, в определенном смысле,
параллельно остальным. Появление его явилось очередной вехой в разработке средств
сохранения и передачи текста. Главное его достоинство в том, его внутренняя
организация предусматривает передачу всех элементов форматирования: размера и
параметров шрифта, параметров абзацев и т. д. Он очень хорошо специфицирован, описан
документально, довольно просто и строго организован и хорошо распознаваем
практически всеми офисными приложениями.
DOC
Пожалуй, наиболее интересующий нас формат - это формат DOC, который является, по
сути, внутренним форматом MS Word. Необходимо учитывать, что MS Word 2000 и MS
Word 97 полностью совместимы по формату, но более ранние версии - нет, поэтому при
сохранении документа, даже если мы собираемся в дальнейшем работать с ним
исключительно в MS Word, нужно обратить особое внимание на его версию. При
сохранении документа в текстовом процессоре MS Word предлагает по умолчанию
именно формат DOC. Как правило, имеет смысл принять это предложение, если, конечно,
нет каких-либо особенных идей относительно дальнейшей публикации либо переноса
файла в другие приложения. Более подробно о сохранении документа в MS Word мы
поговорим в соответствующем разделе.
HTML
Последний формат сохранения текстовых документов, о котором будет упомянуто здесь, -
формат HTML (Hypertext Markup Language). HTML - универсальный язык разметки
гипертекста, применяемый в Интернете для разработки Web-страниц. Основные
характеристики его будут описаны в главе 11, посвященной глобальным вычислительным
сетям. Отметим лишь, что для Word 2000 формат HTML является внутренним,
равноправным с исконно "родным" форматом DOC.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации,
называюттекстовыми редакторами.
Вы уже печатали тексты на компьютере. Какие программы существуют для работы
с текстом? (Текстовые редакторы)
Давайте сформулируем основные правила ввода текстовой информации в компьютер, для
редактирования текста.
Новый текст начинаем печатать с новой строки с заглавной (прописной) буквы. Как
прописные буквы получаем? (Одновременное нажатие клавиш “SHIFT” и клавиши
с буквой)
Между словами при печати обязательно нажатие клавиши “Пробел”.
Для получения новой строки в тексте используется клавиша “ENTER”.
Точка ставится в конце предложения клавишей, расположенной рядом с правым “SHIFT”,
а запятая одновременным нажатием этой клавиши и правого “SHIFT”. Между точкой,
запятой и предыдущим словом клавишу “Пробел” не используем.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
- ввод и редактирование символов текста;
- возможность использования различных шрифтов символов;
- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа
в другой;
- контекстный поиск и замена частей текста;
- задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработка и нумерация сносок;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверка правописания слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений и предметных указателей;
- распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных
программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так,
например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета
Microsoft Office.
4.1Физкультминутка. (видео)
V. Работа с тетрадью
Написание основных правил в тетради
VI. Работа за компьютером
( Работа с текстовым редактором WORD)
VII. Релаксация
VI. Домашнее задание.
Подготовить сообщение « Что такое текстовый редактор WORD»
VII. Итог урока.
-Итак, давайте подведем итоги сегодняшнего урока. Но сначала выставим оценки за
урок.
-Что такое компьютер?
Что такое КОМПЬЮТЕРНЫЙ файл?
-Что такое документ ?
-Для чего нам нужен текстовый редактор?
-Как с помощью компьютера можно создавать документы?
-Назовите устройство ВВОДА и ВЫВОДА информации.