Презентация "Субд Access" скачать бесплатно

Презентация "Субд Access"


Подписи к слайдам:
PowerPoint Presentation

  • КОЛЕСОВА ЖАННА ВАЛЕРЬЕВНА
  • учитель информатики МОУ «СОШ п. Бурасы»
  • СУБД ACCESS
  • создание
  • базы данных

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS

  • На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS
  • Базы данных имеют
  • расширение mdb.

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

  • Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в виде записей и полей.
  • Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
  • Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
  • Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.

Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

  • В режиме таб-лицы, предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
  • В режиме конст-руктора, пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).

  • СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
  • ЗАПУСТИТЬ
  • MICROSOFT ACCESS
  • (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
  • MICROSOFT OFFICE,
  • MICROSOFT ACCESS)
  • ВЫБРАТЬ
  • ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,
  • НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
  • В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
  • ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
  • ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
  • БАЗЫ ДАННЫХ;
  • НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

В окне базы данных выберите объект Таблица.

  • В окне базы данных выберите объект Таблица.
  • Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
  • Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскры-вающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользо-вателя. Имя поля может содер-жать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
  • СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ
  • ТАБЛИЦЫ

4. Установите первичный ключ, для этого:

  • 4. Установите первичный ключ, для этого:
  • выделите поле, которое должно стать первичным;
  • выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
  • Сохраните структуру таблицы, для этого:
  • Выберите Файл, Сохранить как…,
  • Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):
  • Нажмите ОК.

  • РЕДАКТИРОВАНИЕ
  • СТРУКТУРЫ БД
  • ДОБАВЛЕНИЕ
  • НОВОГО ПОЛЯ
  • УСТАНОВИТЬ
  • КУРСОР В ПОЛЕ,
  • ПЕРЕД КОТОРЫМ
  • НЕОБХОДИМО
  • ДОБАВИТЬ НОВОЕ
  • ПОЛЕ;
  • 2) ВЫБРАТЬ
  • ВСТАВКА, СТРОКИ
  • УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
  • ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
  • СТРОКУ ПОЛЯ,
  • ЩЕЛКНУВ КУРСО-
  • РОМ НА СЕРОЙ
  • КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
  • ИМЕНИ ПОЛЯ
  • (КУРСОР ПРИМЕР
  • ПРИМЕТ ВИД
  • СТРЕЛКИ, НАПРАВ-
  • ЛЕННОЙ ВПРАВО);
  • 2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
  • УДАЛИТЬ ИЛИ
  • НАЖАТЬ КЛАВИШУ
  • DELETE
  • ИЗМЕНЕНИЕ
  • ПОРЯДКА
  • СЛЕДОВАНИЯ
  • ПОЛЕЙ
  • 1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
  • СТРОКУ ПОЛЯ;
  • ПЕРЕМЕСТИТЬ
  • С ПОМОЩЬЮ МЫ-
  • ШИ СТРОКУ В НО-
  • ВОЕ МЕСТО (НАД
  • ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
  • КОТОРЫМ ХОТИТЕ
  • РАСПОЛОЖИТЬ)

  • ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
  • ПЕРЕЙДИТЕ В
  • РЕЖИМ
  • ТАБЛИЦЫ
  • ВВЕДИТЕ
  • ДАННЫЕ
  • (ПОСТРОЧНО)
  • СОХРАНИТЕ
  • ТАБЛИЦУ

ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ

  • Для перехода используется мышь или клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab.
  • Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter.

БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ

  • Ctrl + кавычки
  • копирование данных из аналогич-ного поля предыдущей строки
  • Ctrl + точка с запятой
  • вставка текущей даты
  • Ctrl + двоеточие
  • вставка текущего времени

СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ

  • Сортировка по возрастанию
  • Сортировка по убыванию

УДАЛЕНИЕ С ЭКРАНА

  • ОДНОГО
  • ПОЛЯ
  • УСТАНОВИТЬ
  • КУРСОР В
  • НУЖНОЕ МЕСТО;
  • 2) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ, СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ
  • НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ (или восстановление их отображения)
  • ВЫБРАТЬ ФОРМАТ,
  • ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ;
  • 2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ.