Презентация "Программа Microsoft Office Access2007" скачать


Презентация "Программа Microsoft Office Access2007"

Подписи к слайдам:
Программа Microsoft Office Access2007
  • Базы данных. Работа с шаблоном.
  • 11.01.18
  • Типы баз данных
  • табличные БД данные в виде одной таблицы
  • сетевые БД набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.
  • иерархические БД в виде многоуровневой структуры
  • реляционные БД набор взаимосвязанных таблиц
  • 11.01.18
Microsoft Office Access2007
  • Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений.
  • Данная программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД.
  • БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.
  • 11.01.18
Microsoft Office Access2007
  • СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме.
  • И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования.
  • БД состоит из следующих объектов:
  • таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средства их анализа;
  • запросы: позволяют обрабатывать таблицы. Они помогают выбрать информацию по какому – либо критерию.
  • 11.01.18
Microsoft Office Access2007
  • БД состоит из следующих объектов:
  • формы: обеспечивают более наглядную работу с таблицами;
  • отчеты: средство представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах;
  • макросы: средство автоматизации работы;
  • VBA- модули: программы , написанные на языке программирования Visual Basic.
  • Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты.
  • 11.01.18
Табличные базы данных
  • Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
  • Любое поле должно иметь уникальное имя.
  • Поля могут иметь различный тип:
    • строка символов (длиной до 255 символов)
    • вещественное число (с дробной частью)
    • целое число
    • денежная сумма
    • дата, время, дата и время
    • логическое поле (истина или ложь, да или нет)
    • многострочный текст (МЕМО)
    • рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
  • Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
  • Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.
  • 11.01.18
  • Ключевое поле
  • Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.
  • В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.
  • Могут ли эти данные быть ключом?
    • фамилия
    • имя
    • номер паспорта
    • номер дома
    • регистрационный номер автомобиля
    • город проживания
    • дата выполнения работы
  • 11.01.18
Пиступаем к работе с БД
  • 11.01.18
Внешний вид программы Microsoft Office Access2007
  • 11.01.18
Работа с БД (выбор шаблона "Учащиеся")
  • 11.01.18
Работа с БД "Список учащихся"
  • 11.01.18
А знаешь ли ты…
  • Для чего предназначена база данных?
  • Приведите примеры базы данных.
  • Сформулируйте основные объекты БД.
  • Дайте определение поля, приведите примеры.
  • Какие форматы данных существуют для объекта «поле»?
  • Что такое запись?
  • Ключевое поле. Объясните это понятие, приведите пример.
  • 11.01.18