Презентация "Деловая графика в Excel"

Подписи к слайдам:
  • Деловая графика в Excel
Задание. Создание таблицы результатов успеваемости класса с использованием расчетных формул. Сортировка данных по алфавиту
  • Заполните столбец таблицы Фамилия, имя.
  • Выделите столбец фамилий (не включая в выделение заголовок).
  • Щелкните кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная.
  • Появится окно предупреждения.
  • Оставьте переключатель в поле Автоматически расширить выделенный диапазон и щелкните кнопку Сортировка.
  • Строки таблицы перераспределятся в соответствии с алфавитным списком учащихся.
Выбор формата данных в ячейках
  • Введите в ячейку B3 значение 02.09. Нажмите Enter. Значение преобразуется в 02.сен. Microsoft Excel автоматически изменил формат данных на показавшийся наиболее подходящим.
  • Если этого не произошло (или вам необходимо установить какой-либо другой формат), назначьте формат данных вручную.
  • Выделите ячейку.
  • В меню Формат выберите Ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число.
  • В списке Числовые значения выберите Дата.
  • Обратите внимание, что вид даты представлен в поле Образец.
  • Щелкните ОК.
Применение Автозаполнения
  • Выделите ячейку B3.
  • Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки. Указатель примет вид +.
  • Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите ячейки до I3 включительно.
  • Отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите Прогрессия.
  • В открывшемся диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг установите 7 (предположим, что ваш предмет преподается раз в неделю).
  • Щелкните ОК.
Вертикальная ориентация текста
  • Выделите ячейки B3-L3 (строка заголовков таблицы, кроме ячейки Фамилия, имя).
  • В меню Формат выберите Ячейки.
  • В открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  • В поле По горизонтали установите по центру.
  • В поле По вертикали установите по нижнему краю.
  • В поле Отображение установите флажок Переносить по словам.
  • В поле Ориентация установите угол поворота текста 90 градусов.
  • Щелкните ОК.
Вычисление среднего значения
  • Выделите ячейку K4 (среднее значение за четверть для ученика Арсеньевой).
  • Щелкните кнопку Вставить функцию fx рядом со строкой формул (или воспользуйтесь меню Вставка  Функция).
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер функций в списке Категория выберите Полный алфавитный перечень.
  • В списке Функция выберите СРЗНАЧ.
  • Щелкните ОК.
  • Откроется диалоговое окно Аргументы функции СРЗНАЧ. В поле Число 1 автоматически появится диапазон B4:J4.
Если диапазон значений, по которым необходимо рассчитывать среднее, определен неверно, введите его вручную.
  • Если диапазон значений, по которым необходимо рассчитывать среднее, определен неверно, введите его вручную.
  • Установите курсор в поле Число 1.
  • На рабочем листе выделите тот диапазон ячеек, по которому необходимо произвести вычисление.
  • Щелкните OK.
Функция ОКРУГЛ
  • Функция ОКРУГЛ округляет число, заданное ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов.
  • Используем функцию округления для заполнения столбца За четверть округленными значениями из столбца Среднее.
  • Выделите первую ячейку в столбце За четверть (в данном случае - L4).
  • Щелкните кнопку Вставка функции, откроется диалоговое окно Мастер функций.
  • В поле Категории выберите Полный алфавитный перечень.
  • В списке Функция выберите ОКРУГЛ.
  • Щелкните ОК.
В поле рабочей книги щелкните ячейку, данные которой необходимо округлить (в данном случае K4). Адрес ячейки запишется в поле Число.
  • В поле рабочей книги щелкните ячейку, данные которой необходимо округлить (в данном случае K4). Адрес ячейки запишется в поле Число.
  • Нам необходимо округлить число до целого значения. Соответственно в поле Количество цифр (которое определяет количество знаков после запятой) установите 0.
  • Щелкните ОК.
  • Произведите автозаполнение столбца За четверть.
Построение диаграммы успеваемости в Microsoft Excel
  • Построим диаграмму распределения отметок учащихся за контрольную и за четверть.
  • Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек
  • Чтобы составить диаграмму, необходимо выделить диапазон ячеек, на основе которых будет построена диаграмма.
  • Что же делать, если нам необходимы одновременно данные столбца А (фамилия, имя), J (отметка за контрольную) и
  • L (отметка за четверть)?
  • Используйте объединение выделений.
Выделите ячейки столбца А вместе с заголовком (А3-А11).
  • Выделите ячейки столбца А вместе с заголовком (А3-А11).
  • Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите также ячейки J3-J11, L3-L11. Область выделения представляет собой три несвязанных участка.
Создание диаграммы
  • После выделения диапазона ячеек, по которым будет строиться диаграмма, щелкните кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Также можно воспользоваться меню Вставка  Диаграмма.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части экрана выберите вид диаграммы.
Щелкните кнопку Далее.
  • Щелкните кнопку Далее.
  • На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастера диаграмм представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.
  • Щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.
  • В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы (в данном случае - Успеваемость в I четверти).
  • В поле Ось Х введите название оси X (Фамилия).
  • В поле Ось Y ведите название оси Y(Баллы).
На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений можно установить флажок Значения – тогда у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения.
  • На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений можно установить флажок Значения – тогда у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения.
  • Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
  • После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
  • В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном листе или на основном листе книги. Если вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке, расположенном в правой нижней части окна, следует выбрать лист, на котором будет располагаться диаграмма.
  • Щелкните кнопку Готово.
Изменение свойств диаграммы
  • Выделите диаграмму (появится темная рамка с маркерами). Появится панель инструментов Диаграммы. Если панель инструментов не отображается, в меню Вид выберите Панели инструментов  Диаграмма.
  • Если вас не устраивает внешний вид диаграммы, щелкните кнопку Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы и в раскрывающемся списке выберите другой тип.
  • Если из диаграммы необходимо удалить легенду, щелкните кнопку Легенда .
Изменение размеров диаграммы
  • Выделите диаграмму и перетащите один из восьми маркеров в соответствующем направлении:
  • для изменения высоты или ширины - один из боковых,
  • для пропорционального изменения размеров - один из угловых.
Изменение цветовой гаммы диаграммы
  • На панели Диаграммы раскройте первый список.
  • Выберите область диаграммы, цвета в которой хотите изменить. Выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее по­ явилась рамка).
  • На панели Диаграммы щелкните кнопку Формат .
  • В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид вы можете изменить цвет линий и заливки выбранного объекта диаграммы.
  • Щелкните ОК.
Форматирование текста на диаграмме
  • Выделите на диаграмме текст, который хотите изменить. Или выберите объект, содержащий этот текст, в списке панели инструментов Диаграмма.
  • Щелкните кнопку Формат .
  • В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт.
  • Задайте шрифт, размер, цвет текста.
  • Направление текста можно изменить на вкладке Выравнивание.
  • Щелкните ОК.
Изменение шкалы осей
  • В настоящий момент на нашем графике по оси баллов максимальное значение равно шести. Однако ясно, что такой отметки не бывает. Надо изменить диапазон шкалы оси значений.
  • В списке панели инструментов Диаграммы выберите ось значений.
  • Щелкните кнопку Формат.
  • В диалоговом окне Формат оси перейдите на вкладку Шкала.
  • Установите максимальное значение в 5.
  • Щелкните ОК.
Сохранение диаграмм
  • Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги.