Презентация "Функции в Microsoft Office Excel" 9 класс скачать бесплатно

Презентация "Функции в Microsoft Office Excel" 9 класс


Подписи к слайдам:
Слайд 1

Функции в Microsoft Excel

Подготовила учитель МБОУ КСОШ №3 Алпацкая М.А.

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

  • Названием;
  • Предназначением (что, собственно, она делает);
  • Количеством аргументов (параметров);
  • Типом аргументов (параметров);
  • Типом возвращаемого значения.

Для примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

  • Название: СТЕПЕНЬ;
  • Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
  • Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
  • Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
  • Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.

Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

Синтаксис записи функции

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов в примере заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!

Есть функции, которые принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.

Другие функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручную

Данный способ плохо подходит для набора длинных формул.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

  • руками ставить «=»;
  • набирать имя функции;
  • открывать/закрывать круглые скобки;
  • расставлять точки с запятой;
  • следить за порядком вложенности
  • заключать текст в двойные кавычки;
  • не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
  • и т. п.

    Существеут слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы и уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки "сигма"

В этой кнопке «спрятали» пять часто используемых функций:

  • СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
  • СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
  • СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
  • МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
  • МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

Алгоритм работы:

  • активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
  • нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
  • выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
  • выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
  • если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
  • когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
  • В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.

Ввод формулы с помощью мастера функций

Существует 3 способа запуска мастера функций:

  • С помощью кнопки в строке формул;
  • С помощью команды "Другие функции..." кнопки ;
  • С помощью пункта меню "Вставка" —> "Функция"

Первый шаг

После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:

На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.

Второй шаг

Открывается следующее окно:

Основные функции

  • МИН, МАКС
  • =МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

    2. СРЗНАЧ

    =СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

    3. СТЕПЕНЬ

    =СТЕПЕНЬ(число; степень)

    4. СУММ

    =СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

    5. ПРОИЗВЕД

    =ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)